In D\u00fcsseldorf oder Essen suchen wir eine erfahrene Executive Assistant \/ Pers\u00f6nliche Assistenz (m\/w\/d) (40 Std.\/Woche). Gesucht wird eine vertrauensvolle Pers\u00f6nlichkeit, die in erster Linie den bodenst\u00e4ndigen Unternehmer bzw. sp\u00e4ter den Leiter des Family Offices im Tagesgesch\u00e4ft proaktiv entlastet, den \u00dcberblick beh\u00e4lt und mit Struktur, Diskretion und Weitblick f\u00fcr reibungslose Abl\u00e4ufe sorgt. <\/p>\n
Ihre Aufgaben:<\/u><\/strong><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Im Mittelpunkt der Position steht die eigenst\u00e4ndige Organisation des Office-Tagesgesch\u00e4fts. Sie steuern Termin- und Kalenderthemen vorausschauend, priorisieren Aufgaben zuverl\u00e4ssig und sorgen daf\u00fcr, dass Absprachen sauber vorbereitet, nachgehalten und in geeigneten Wiedervorlagen strukturiert werden. Da ihr Arbeitgeber nicht mehr in das Tagesgesch\u00e4ft des Unternehmens eingebunden ist, m\u00f6chte er sich zunehmend seinen ehrenamtlichen Aktivit\u00e4ten widmen. In diesem Bereich w\u00fcnscht er sich Ihre Unterst\u00fctzung, indem Sie ihm Entscheidungsvorlagen vorbereiten und Inhalte so aufbereiten, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n Ein weiterer Bestandteil Ihrer vielf\u00e4ltigen Aufgaben, ist die Reiseplanung inklusive Buchungen, Transfers, Visa-Themen sowie die Koordination von eventuell notwendigen Impfungen. Sie haben einfach alles im Blick, damit die Familie ihre Reise genie\u00dfen kann.<\/p>\n Nat\u00fcrlich sind Sie mit Ihrer Kommunikationsst\u00e4rke die Schnittstelle f\u00fcr interne und externe Ansprechpartner wie z.B. Banken, Steuerberater, Verm\u00f6gensverwalter. Wobei Sie vertrauliche Themen mit der n\u00f6tigen Sensibilit\u00e4t und Loyalit\u00e4t behandeln.<\/p>\n Diese Position ist vielf\u00e4ltig und abwechslungsreich, daher finden Sie hier nur einen kleinen Ausschnitt der m\u00f6glichen Aufgaben. Da diese Position erst geschaffen wird, haben Sie dabei viel Gestaltungsspielraum.<\/p>\n Wir suchen eine Person mit mehrj\u00e4hriger Erfahrung als Pers\u00f6nliche Assistenz, Executive Assistant oder Office Manager (m\/w\/d), idealerweise aus einem Family Office \/ Private Banking \/ 5-Sterne-Hotelerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld. Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch sind wichtig sowie ein sicherer Umgang mit MS Office. Der nette und verbindliche Kunde w\u00fcnscht sich eine loyale, best\u00e4ndige, aber auch proaktive, strukturierte, organisationsstarke Person mit einer Hands-on-Mentalit\u00e4t und einer Affinit\u00e4t f\u00fcr Zahlen. Kommunikation auf Augenh\u00f6he rundet Ihr Profil ab.<\/p>\n Wir bieten:<\/u><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Sie erwartet eine verantwortungsvolle Vertrauensposition in einem professionellen und wertsch\u00e4tzenden Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. Die Zusammenarbeit ist eng, verbindlich und auf langfristige Kontinuit\u00e4t ausgelegt.<\/p>\n Wir freuen uns auch \u00fcber Bewerbungen mit Erfahrung, z. B. als Managementassistentin (m\/w\/d), Office Manager (m\/w\/d), Hotelfachfrau(m\/w\/d).<\/p>\n Wenn Ihnen dieses Stellenangebot zusagt, freuen wir uns \u00fcber die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per Mail an bewerbung@systemstraub.de, per WhatsApp an 0152-31064381 oder per Post. Sollten Sie noch Fragen haben, erreichen Sie uns Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr unter 040-82279840.<\/p>\n Weitere Stellenangebote finden Sie unter: systemstraub.de\/jobs\/<\/p>\n Unser Vermittlungsservice ist f\u00fcr Bewerber kostenlos<\/strong>.<\/p>\n System Straub steht seit 25 Jahren f\u00fcr die anspruchsvolle, erstklassige und vertrauensw\u00fcrdige Vermittlung von Hauspersonal. Wir vermitteln nur an Familien, die wir pers\u00f6nlich kennengelernt haben.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" In D\u00fcsseldorf oder Essen suchen wir eine erfahrene Executive Assistant \/ Pers\u00f6nliche Assistenz (m\/w\/d) (40 Std.\/Woche). Gesucht wird eine vertrauensvolle Pers\u00f6nlichkeit, die in erster Linie den bodenst\u00e4ndigen Unternehmer bzw. sp\u00e4ter den Leiter des Family Offices im Tagesgesch\u00e4ft proaktiv entlastet, den \u00dcberblick beh\u00e4lt und mit Struktur, Diskretion und Weitblick f\u00fcr reibungslose Abl\u00e4ufe sorgt. Ihre Aufgaben: Proaktive Unterst\u00fctzung des Unternehmers bzw. des Family-Office-Leiters im Tagesgesch\u00e4ft Selbstst\u00e4ndige Organisation des B\u00fcros, Priorisierung von Aufgaben und vorausschauendes Mitdenken Termin- und Kalendermanagement inklusive Vorbereitung, Nachverfolgung und Wiedervorlage Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Telefon- und…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[57],"tags":[35],"class_list":["post-7423","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-jobs","tag-vollzeit"],"acf":[],"yoast_head":"\n\n
\n