Secretaria personal y secretario personal
Su secretario o secretaria personal se encarga en todo momento de gestionar su apretada agenda y su voluminosa correspondencia, lo que le permite una transición fluida y, tal vez, también la combinación deseada entre su vida profesional y privada.
Los secretarios y secretarias particulares deben tener una gran capacidad de organización y ser extremadamente flexibles; además, deben ser de confianza, comprometidos y proactivos. Deben tener conocimientos avanzados sobre los nuevos medios y dispositivos, y, en la mayoría de los casos, dominar varios idiomas extranjeros, tanto de forma oral como escrita.
System Straub estará encantado de buscarle un secretario o una secretaria personal que organice su vida a la perfección.
¿En qué podemos ayudarle?
Desde hace unos 25 años, System Straub es la agencia especializada en el asesoramiento, la selección y la gestión de personal doméstico.
Como agencia líder en la selección de personal doméstico en Alemania, estaremos encantados de encontrarle el personal más adecuado para usted. Encontrar personal excelente es difícil. Como somos conscientes de ello y nos comprometemos a garantizar su máxima satisfacción, solo le proponemos personal con referencias excelentes, conocimientos especializados y una dilatada experiencia. Desde entonces, cientos de clientes han depositado su confianza en System Straub. Numerosos medios de comunicación han publicado artículos positivos sobre System Straub, entre ellos las revistas Stern y FOCUS. No dude en ponerse en contacto con nosotros.
Las funciones de una secretaria particular
Una secretaria personal alivia la carga de trabajo de su jefe. Recibe a los visitantes, atiende las llamadas telefónicas, revisa los correos electrónicos y decide sobre su importancia para su jefe. En este sentido, los secretarios personales deben optimizar constantemente esta función de protección y filtrado, en estrecha colaboración con el cliente, para que este pueda dedicarse plenamente a sus tareas. Cuanto mejor lo comprenda una secretaria personal, mayor será el beneficio.
Las secretarias y los secretarios siempre deben tener dotes organizativas. Ya se trate de planificar y reservar un viaje con billetes, hoteles y actividades complementarias, o de recordar citas importantes o prepararlas, una secretaria privada siempre debe considerarse una proveedora de servicios para su cliente.
Se encarga de la gestión de los materiales de trabajo, de la tramitación de los pagos, de la recopilación de justificantes y de la elaboración y realización de las liquidaciones.
El manejo de programas ofimáticos es, por supuesto, una competencia fundamental. El aprendizaje de programas específicos forma parte de las funciones de una secretaria particular. Debe ser capaz de redactar correctamente cartas corporativas o correos electrónicos a partir de unas pocas indicaciones verbales del cliente.
Dado que el contacto con empresas o socios comerciales extranjeros es cada vez más frecuente, los conocimientos de idiomas extranjeros y la comprensión de otros contextos culturales cobran cada vez más importancia para la secretaria particular. La capacidad de comunicación, una presencia cuidada y unos modales correctos son de vital importancia en el trato con los interlocutores, ya que una secretaria privada suele ser la primera persona de contacto y, por lo tanto, una especie de tarjeta de visita del cliente. Por ello, también se espera de ella un conocimiento detallado del cliente y de sus ámbitos de actividad.
Una buena secretaria particular se considera la „mano derecha“ de su jefe y sabe, por un lado, cubrirle las espaldas, pero también transmitirle a tiempo y con rapidez los asuntos o llamadas importantes que no pueden posponerse.
¿Qué ventajas tiene contar con un secretario personal?
¿Qué cualidades debe tener una secretaria personal?
Además, una secretaria particular debe ser capaz de realizar todas las tareas administrativas de forma rápida y fiable, contando con sólidos conocimientos de informática. El horario de trabajo puede ser irregular y, en caso necesario, también puede tener que estar disponible para atender llamadas telefónicas.
System Straub se complace en poder ofrecerle una propuesta para la contratación de una secretaria o un secretario particular. No dude en ponerse en contacto con nosotros.
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